Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Loomup [PLATZHALTER: Rechtsform]
[PLATZHALTER: Straße und Hausnummer]
[PLATZHALTER: PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: datenschutz@loomup.io

2. Datenschutzbeauftragter

Soweit gesetzlich vorgeschrieben (insbesondere bei mindestens 20 Mitarbeitenden mit regelmäßiger Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß § 38 BDSG) ist folgende Person als Datenschutzbeauftragte:r benannt:

[PLATZHALTER: Name und Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:r] – sofern nicht erforderlich, kontaktieren Sie bitte direkt die oben genannte Adresse.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

4.1 Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonen-Differenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung). Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.

4.2 Hosting

Unsere Website wird gehostet bei [PLATZHALTER: Name Hosting-Anbieter, Adresse, ggf. Land], Standort der Server: Deutschland/EU. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4.3 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://”-Präfix und am Schloss-Symbol Ihrer Browserzeile.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien (z. B. localStorage) gemäß § 25 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) ein.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (Sitzungsverwaltung, Sicherheits-Funktionen, Cookie-Einstellungs-Speicherung). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

5.2 Funktionale, statistische und Marketing-Cookies

Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: bis Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist, danach Löschung – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (handels- und steuerrechtlich i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre)
• Empfänger: ggf. unsere Auftragsverarbeiter (E-Mail-Provider, CRM-Anbieter)

7. Sichtbarkeits-Check und Beratungs-Anfragen

Im Rahmen des kostenlosen Sichtbarkeits-Checks verarbeiten wir:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Unternehmen)
• Website-URL und freiwillige Branchen-Angaben
• Auf Wunsch: Lesezugriff auf Google Search Console, Google Analytics und SEO-Tools (Ahrefs/Semrush)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Datenzugriffe erfolgen ausschließlich lesend und nur für die Dauer der Analyse. Eine Übertragung an Dritte findet nicht statt.

8. Web-Analyse (sofern eingesetzt)

Auf dieser Website wird ggf. Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingesetzt. Voraussetzung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

• IP-Anonymisierung ist aktiviert
• Datenverarbeitung erfolgt teilweise auf US-Servern – Datenübermittlung in die USA basiert auf EU-US Data Privacy Framework (Beschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023)
• Standardvertragsklauseln (SCC) als zusätzliche Garantie
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google geschlossen
• Aufbewahrungsdauer: 14 Monate

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. Newsletter (sofern angeboten)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig angegebene Daten zum Zweck des Versands. Der Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren – Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, mit deren Bestätigung die Anmeldung wirksam wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-Mail widerrufen.

10. Eingebundene Dienste und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienste ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben:

• [PLATZHALTER: Hosting-Anbieter] – Hosting
• [PLATZHALTER: E-Mail-Provider] – E-Mail-Kommunikation
• [PLATZHALTER: CRM-/Helpdesk-Tool, falls eingesetzt] – Kundenverwaltung
• Google Ireland Ltd. – sofern Analytics aktiviert
• Microsoft Ireland Operations Limited – sofern Microsoft 365/Outlook eingesetzt

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) findet nur statt:

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework)
• auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
• oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

12. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Manipulation. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2026